Factuurverwerking

Geautomatiseerde factuurverwerking

Late betalingen, verloren facturen en gebrek aan zichtbaarheid in handmatige factuurverwerking voor een factuurautomatiseringsoplossing die uw interne processen en relaties met leveranciers verbetert.

Hoe facturen te verwerken en te betalen, snel en makkelijk?

De oplossingen van https://www.icreativep2p.com/factuurverwerking/ factuurverwerkingssoftware automatiseert het scannen, interpreteren en archiveren van factuurgegevens. Het maakt niet uit hoe facturen uw organisatie binnengaan – op papier of in een elektronisch formaat – de oplossingen van ICreative legt de belangrijke informatie op intelligente wijze af en valideert het volgens een vooraf gedefinieerde set van regels.

Om de configuratie te vereenvoudigen biedt ICreative landspecifieke profielen, geprogrammeerd met regio-specifieke criteria, zoals btw-tarieven, datumformaten en valuta karakters. Het is een makkelijk te installeren, out-of-the-box factuurverwerkingsoplossing die nog steeds aanpasbaar is aan de factuurbeheersingsvereisten van uw bedrijf.

Voordelen van automatisering

  • Accurate factuurverwerking in minder tijd en met minder personeel
  • Er zijn geen facturen verloren of betaald tweemaal
  • In aanmerking te komen voor kortlopende kortingen van leveranciers
  • 24/7 zichtbaarheid van de factuurstatus
  • Zelfleer-capture-technologie die voortdurend de herkenningsfuncties vergroot
  • Tijdige en nauwkeurige financiële rapporten
  • Naadloze integratie van workflow met SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics AX en andere ERP-systemen via partners
  • Bewezen factuurprocesautomatiseringsoplossing op basis van de beste praktijken die zijn verzameld uit jarenlange ervaring in accounts payable automatisering (AP)
  • Factuurverwerking van leveranciers kan op elk moment starten … zelfs tijdens de lunch
  • Foutautomatisering begint met de aankoop-tot-betaalcyclus. In plaats van omgaan met overweldigende hoeveelheden papier- en elektronische bestanden uit verschillende bronnen, behandelt uw betaalpersoneel alleen het belangrijkste onderdeel: de informatie.

Of u nu via mail, fax of e-mailbijlage aankomt, en ongeacht het ontwerp, kunnen binnenkomende facturen binnen enkele minuten ter goedkeuring worden aangestuurd. De software behandelt de data-invoer en validatie, zodat AP-medewerkers alleen betrokken moeten zijn bij het oplossen van problemen.